Tipe Organisasi berdasarkan Fungsi dan Organisasi Pasar atau Produk

1. Tipe Organisasi

            Organisasi dapat disusun dalam tiga cara yang umum berdasarkan fungsi, produk atau pasar, dan matriks.

a. Berdasarkan Fungsi

       Dalam bentuk ini, organisasi disusun dalam bagian yang mempunyai aktivitas-aktivitas yang sama atau yang berkaitan.

1) Keuntungan

- Kerja yang lebih efisien dapat diharapkan karena disatukannya aktivitas-aktivitas yang berkaitan.

- Pengawasan menjadi lebih mudah karena pengawasan dilakukan terhadap pekerjaan yang seragam, dan mobilisasi sumber daya lebih mudah dilakukan.

2) Kelemahan

-  Lebih sulit mengintegrasikan dan mengoordinasikan departemen yang terpisah dan berbeda satu sama lain.

-  Pengambilan keputusan yang cenderung lebih lambat karena keputusan selalu diambil oleh direktur utama dan pertanggungjawaban juga menjadi kurang jelas.

Oleh karena itu, organisasi fungsional lebih cocok digunakan terutama oleh organisasi kecil.

b. Organisasi pasar atau produk

Jika organisasi menjadi semakin besar, organisasi dapat disusun berdasarkan produk, pasar atau konsumen-nya.

1) Keuntungan

- Pengambilan keputusan menjadi semakin cepat

- Koordinasi menjadi semakin mudah

- Beban manajemen puncak juga menjadi berkurang karena melalui otonomi.

-  Pertanggungjawaban juga menjadi jelas

2) Kelemahan

- Naiknya biaya operasional karena staf dan karyawan menjadi semakin besar.

- Terjadi duplikasi kegiatan/fungsi dalam organisasi

c. Stuktur Matriks

       Struktur organisasi matriks berusaha menggabungkan sisi positif struktur fungsional dan struktur divisi. struktur fungsional mempunyai sisi positif karena mendorong spesialisasi tetapi koordinasi menjadi sulit di lakukan. struktur divisi mendorong koordinasi tetapi tidak terlalu mendorong spesialisasi keahlian.

1) Keuntungan

- Struktur ini fleksibel karena tim kerja dapar dibentuk, diubah, atau dibubaran apabila telah selesai.

- Karyawan akan semakin termotivasi

- Karyawan memperoleh kesempatan untuk mendapat ilmu baru.

- Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya secara efisien

- desain matriks mendorong desentralisasi

2)  Kelemahan

- Hubungan pelaporan menjadi tidak jelas dan mengarah pada situasi kekacauan.

- Pengambilan keputusan kelompok cenderung lebih lama dibandingkan dengan pengambilan oleh perorangan

 

Sumber referensi :

BMP Manajemen;1-2/EKMA4116/4sks/Mamduh Hanafi, cet.12;Ed.2.